IMSS · e.firma · Transición al 14 de octubre

El miércoles, el certificado con el que da de alta a su gente deja de servir

La e.firma del SAT queda como único certificado ante el IMSS. El riesgo no es el trámite: es quién la tiene vinculada.

Publicado el 9 de octubre de 2026 · Teresa Smythe, L.C.P.

Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR del H. Consejo Técnico del IMSS, publicado en el DOF el 16 de julio de 2026: la e.firma del SAT, único certificado digital para movimientos afiliatorios y trámites electrónicos; transición de 90 días naturales que concluye el 14 de octubre de 2026.

El miércoles, el certificado con el que hoy da de alta a su gente ante el IMSS deja de servir.

Es un cambio de trámite que, si se descubre tarde, se vuelve un problema de nómina.

El dieciséis de julio el IMSS publicó en el Diario Oficial el acuerdo que deja a la e.firma del SAT como único certificado válido para los movimientos afiliatorios y demás trámites electrónicos ante el Instituto.

El Número Patronal de Identificación Electrónica y su certificado quedan sin efectos. La transición fue de noventa días naturales desde la publicación. Termina el catorce de octubre, y al día de hoy no hay prórroga publicada.

Hay un segundo cambio que casi nadie está viendo.

La vinculación de representantes legales, administradores, contadores o terceros sólo puede hacerse en el Escritorio Virtual, y exige la e.firma vigente del patrón y la del representante, firmando ambos.

Ahí está el problema real.

En muchas empresas medianas el IDSE lo opera el despacho externo, o alguien de nómina que heredó un archivo y una contraseña. Nadie ha revisado si la e.firma de la sociedad sigue vigente, quién aparece vinculado ni si esa persona todavía trabaja ahí.

Contando hoy, quedan cuatro días hábiles. Lo que no se resuelva antes del miércoles se descubre el día que hay que dar de alta a quien entra el lunes, o de baja a quien salió el viernes.

Un alta que no entra a tiempo no es un trámite atrasado. Es un trabajador sin cobertura el día que se accidenta.

¿Sabe quién tiene hoy vinculada la e.firma de su empresa ante el IMSS, y si esa persona sigue en la nómina?

Esta sección tiene fines informativos y no constituye asesoría fiscal, legal ni contable. Cada caso debe analizarse conforme a la normativa vigente y a las circunstancias particulares de la empresa. Smythe & Asociados queda a sus órdenes para revisar su situación específica.

Si quiere que revisemos antes del miércoles la e.firma y las vinculaciones de su empresa ante el IMSS, escríbanos: lo hacemos con gusto.